Employee Attendance & Location

مع AttendNow، يمكنك تتبع حضور موظفيك من هاتفك المحمول واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

1. الحضور بالعلامة الجغرافية

يمكن للموظفين تحديد حضورهم بدقة في أي وقت ومن أي مكان، بمساعدة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من هواتفهم الذكية. يمكن للمديرين تتبع الموقع في الوقت الحقيقي للموظفين في الميدان أو مواقع العمل الأخرى.

2. تتبع الموقع

يلتقط موقع موظفيك الذين يسافرون للعمل ويعرض مسار سفرهم على خرائط Google. نظرًا لأنه يتم توثيق الموقع كل دقيقتين فقط بين فترة التثقيب والإخراج، فلا توجد مشكلات تتعلق بالخصوصية. تعتبر هذه الميزة مثالية للشركات التي لديها سلسلة متاجر أو مواقع مكاتب متعددة.

3. السياج الجغرافي ومراقبة الموقع

قم بإنشاء حاجز افتراضي يحيط بموقع العمل وقم بتسجيل كل مرة يصل فيها الموظفون ويغادرون. يوفر برنامج AttendNow سجل GPS محددًا بالوقت لمكان حدوث الضربة ويسهل اكتشاف الموظفين الذين يسجلون حضورهم خارج موقع المكتب.

4. يعمل دون اتصال بالإنترنت

أثناء نشر الموظفين في مواقع مختلفة لمشاريع مختلفة، يمكن أن يمثل ضعف الاتصال بالشبكة مشكلة. بمجرد تسجيل الدخول، يمكن لـ AttendNow العمل دون اتصال بالإنترنت وتتبع الحضور بنفس الدقة المعروضة عندما يعمل عبر الإنترنت. عند إنشاء اتصال، يتم إرسال البيانات المسجلة أثناء عدم اتصال التطبيق بالإنترنت إلى الخادم.

5. إدارة الإجازة

يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازات من خلال التطبيق وسيتم إعلامهم عندما يوافق المدير عليها أو يرفضها. سيتم إرسال إشعار إلى صاحب العمل في حالة غياب الموظف.

6. الجدول الزمني

يتم تتبع ساعات العمل التي قام بها كل موظف ويتم تسليم البيانات بأكملها في شكل جداول زمنية، مما يجعل إدارة المشروع والفريق والوقت أكثر بساطة. يتم الإبلاغ عن عمليات التثقيب المبكرة أو المتأخرة بدقة. يساعد على تنظيم خطط أفضل وإدارة الوقت بشكل أكثر إنتاجية.

7. العمل الإضافي

يمكن للموظفين متابعة العمل الإضافي وتقديمه إلى المدير للموافقة عليه. ومن خلال الرجوع إلى أداة تتبع الحضور والجداول الزمنية، يمكن لأصحاب العمل تقديم التعويض المناسب لساعات العمل الإضافية.

8. إدارة الرواتب

لا يلزم التدخل اليدوي لمعالجة كشوف المرتبات من خلال تفسير الحضور حيث أن ملخص الحضور مدمج مع كشوف المرتبات والمحاسبة. يقلل من وقت معالجة كشوف المرتبات ويوفر أمانًا أفضل لبيانات كشوف المرتبات.

9. إدارة التحول

يقوم مخطط التحول بإدارة وإعادة جدولة التحولات لأي عدد من الموظفين دون عناء. يتم تعيين الورديات وفقًا لمتطلبات الوردية المعقدة ومدة العمل لكل موظف. يمكن أيضًا تخصيص أيام إجازة مختلفة للموظفين.

10. التقويم الديناميكي

بالنسبة للمؤسسات التي ليس لديها توقيتات ثابتة للمناوبات، يحدد التقويم الديناميكي الورديات الملائمة للموظفين لكل يوم من أيام الأسبوع. يتم إرسال الإشعارات وفقًا لذلك إلى المستخدم لإعلامه بموعد الدخول والخروج. تصبح إدارة التحولات لعدد كبير من الموظفين سهلة للغاية.

11. إدارة العطلات

قم بتحديد سياسات إجازة عملك مسبقًا واسمح للموظفين بمعرفة مدى توفر إجازاتهم حتى يتمكنوا من التخطيط وفقًا لذلك. يمكن لأصحاب العمل أيضًا إدارة تقويم العطلات السنوي وإبقاء الموظفين على اطلاع دائم بشأن العطلات.

12. الحضور على أساس صورة شخصية

يمكن للمستخدمين إثبات وتأكيد موقع الدخول والخروج من خلال صور شخصية حيث يتم أيضًا تضمين خلفية المكتب. الحضور المعتمد على الصور يلغي إمكانية لكم الأصدقاء. بديل بدون لمس للنظام البيومتري للحضور الدقيق في ظل الوباء.

حذف الحساب والاحتفاظ بالبيانات

بينما يمكنك حذف حسابك وبياناتك الشخصية من خلال تطبيقنا، يرجى العلم أنه قد يتم الاحتفاظ ببعض البيانات المتعلقة بكشوف المرتبات والمعاملات المالية لأغراض المحاسبة والامتثال المالي.

لمزيد من المعلومات حول سياسات الاحتفاظ بالبيانات والالتزامات القانونية، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا هنا

https://www.attendnow.in/privacy-policy